AI za logistiku i terensko poslovanje

AI rješenja za logistiku

Logistički timovi svaki dan usklađuju ljude, zadatke, vozila, kupce, rasporede, dokumente i okolnosti koje se stalno mijenjaju.

Margins uvodi prilagođena AI rješenja u te procese kako bi tvrtke bolje planirale, automatizirale ponavljajuće poslove, ranije uočile probleme i svojim timovima dale informacije potrebne za pravodobnu reakciju.

Planiranje, raspoređivanje i terenski rad uz podršku AI-ja.

KupciPosloviLjudiOperativni podaciAIPredviđanjePlaniranjeAutomatizacijaPoslovanjeTerenRaspoređivanjeUprava
Svakodnevica u logistici

U logistici se jutarnji plan rijetko održi do podneva.

Plan je gotov7:00
Plan već treba mijenjati9:15
Između 7:00 i 9:15
  • Kupac mijenja zahtjev.
  • Posao traje dulje nego što je planirano.
  • Zaposlenik se javlja da je bolestan.
  • Dostava kasni.
  • Vozilo više nije dostupno.
  • Stiže hitan zadatak.
  • Nedostaje dokument.
  • Zastoj je u prometu.
  • Kupac se ne javlja.

Izrada plana samo je prvi korak; teže je donositi dobre odluke dok se okolnosti stalno mijenjaju.

Gdje AI može pomoći

Podrška timu u praćenju promjena, odlučivanju i reakciji.

Poslovni softver bilježi što se događa, a AI te podatke pretvara u informacije korisne za odlučivanje.

01

Pregled stanja

Povežite informacije o zadacima, ljudima, kupcima, rasporedima i sustavima.

02

Predviđanje promjena

Prepoznajte što bi se moglo dogoditi sljedeće.

03

Određivanje prioriteta

Utvrdite čemu se treba posvetiti prvo.

04

Preporuka sljedećeg koraka

Razmotrite prijedlog sljedećeg koraka.

05

Automatizacija

Automatizirajte dijelove procesa koji su za to prikladni.

06

Učenje iz iskustva

Iskoristite podatke o obavljenom poslu za bolje buduće odluke.

AI je koristan kad u svakodnevnom radu pomaže donijeti bolju odluku.

Povezanost procesa

Svaka odluka utječe na druge dijelove posla.

Dispečer ne dodjeljuje samo posao A osobi B, nego istodobno usklađuje petnaestak čimbenika, uključujući iznimke koje najčešće nigdje nisu zapisane.

AI je koristan kad čimbenika ima više nego što ih je moguće stalno ručno usklađivati.

Jedan posaoOdluka
LokacijaDostupnostVještineOvlaštenjaZahtjevi kupcaTrajanje poslaPrioritetVrijeme putovanjaOpremaRadno vrijemePovezanost s drugim zadacimaPreuzete obvezeTrošakUgovorene razine uslugeNezapisane iznimke
Planiranje i raspoređivanje

Dodjela poslova i izrada rasporeda uz podršku AI-ja.

AI podrška planiranju timu omogućuje da uzme u obzir više čimbenika nego što ih dispečer može ručno usporediti. Ovisno o poslovanju, to su:

  • Prioritet posla
  • Dostupnost zaposlenika
  • Vještine
  • Područje rada
  • Procijenjeno trajanje
  • Termini koji odgovaraju kupcu
  • Već preuzete obveze
  • Vrijeme putovanja
  • Oprema
  • Ograničenja radnog vremena
  • Dosadašnji rezultati
  1. 01Stiže novi posao
  2. 02Utvrđuju se zahtjevi
  3. 03Provjeravaju se ljudi, raspored i lokacija
  4. 04Uspoređuju se mogućnosti
  5. 05Predlaže se dodjela
  6. 06Dispečer odobrava
  7. 07Raspored se ažurira

AI može izračunati mogućnosti, a odgovorna osoba procjenjuje iznimke.

Prilagodba promjenama

Raspored koji je u 8 sati bio dobar, u 11 više ne vrijedi.

Jedna promjena povlači niz drugih. Kašnjenje utječe na sljedeći posao, pa na drugi tim, na vrijeme dolaska i na drugog kupca. AI može pomoći procijeniti te lančane posljedice i predložiti što promijeniti.

Osim što problem treba prepoznati, važno je razumjeti i što sve on povlači za sobom.

Promjena plana · ilustrativni primjer11:02
  1. Tehničar nije dostupanupozorenje
  2. Pogođeni poslovi6
  3. Dostupne zamjene4
  4. Utjecaj na putovanjeizračunat
  5. Obveze prema kupcimaprovjerene
  6. Novi planpredložen
  7. Odgovorni timodobrava
AI asistenti

Informacije u stvarnom vremenu

AI može objediniti relevantne informacije iz sustava za raspoređivanje, tablica, e-pošte i poruka.

AI asistent raspolaže aktualnim podacima o stanju u vašem poslovanju i na temelju njih odgovara.

Asistent za organizaciju posla · primjeraktualni podaci
  • „Koji su današnji poslovi ugroženi?”
  • „Tko može preuzeti hitan posao u Splitu?”
  • „Zašto tim 4 kasni?”
  • „Koji kupci još nisu obaviješteni?”
  • „Koje poslove možemo pomaknuti, a da ne diramo sutrašnji raspored?”
  • „Koji tehničari imaju potrebno ovlaštenje?”
  • „Pokaži mi današnje neriješene iznimke.”
Odgovor na temelju rasporeda, radnih naloga i poruka
Rad na terenu

Informacije za terenske timove prije dolaska na lokaciju.

Terenskim djelatnicima često trebaju podaci razasuti po:

  • Sustavima za radne naloge
  • Evidencijama kupaca
  • Dokumentima
  • E-pošti
  • Priručnicima
  • Prethodnim izvještajima
  • Porukama
  • Kolegama

Terenski tim tako ne mora za svaku sitnicu zvati ured.

Prije dolaskaRadni nalog #4471 · Servisni posjet
  • ◎Povijest kupca: 3 posjeta, zadnji u ožujku
  • ⚠Prethodni problem: pad tlaka u sekundarnom vodu
  • ⚙Oprema: kotao model BX-200
  • ≡Obvezni postupak: sigurnosna provjera 4.2
  • →Ponijeti: komplet zamjenskih ventila
Započnite posao
Ilustrativni primjer
Glasovna primjena AI-ja

Glasovno izvještavanje u pokretu

Terenski djelatnici često znaju upravo ono što tvrtki treba, ali bilježenje tih informacija zahtijeva mnogo tipkanja i administracije. Umjesto da popunjavaju još jedan obrazac, mogu jednostavno izgovoriti što se dogodilo.

Zabilježite događaje s terena kao strukturirane poslovne podatke prije nego što se detalji zaborave.

  • Status poslaZavršeno
  • Obavljeni radoviZamijenjen glavni ventil
  • KupacPotvrda zabilježena
  • Sljedeći korakPregled sekundarnog voda za 3 mjeseca
  • ZaliheUtrošene 2 jedinice
  • IzvještajAutomatski strukturiran
Automatizacija uz AI

Automatizacija prepisivanja podataka i administracije.

  • Otvaranje radnih naloga
  • Ažuriranje rasporeda
  • Obavijesti kupcima
  • Evidencije radnih sati
  • Fotografije
  • Obrasci
  • Dostavna dokumentacija
  • Servisni izvještaji
  • Računi
  • E-pošta
  • Unos podataka
  1. 01Podatak s terena
  2. 02Razumijevanje sadržaja
  3. 03Izdvajanje podataka
  4. 04Provjera
  5. 05Ažuriranje sustava
  6. 06Slanje obavijesti
  7. 07Uključivanje zaposlenika kad treba procjena

Rutinske korake automatizirajte, a iznimke proslijedite odgovornoj osobi.

AI obrada dokumenata

Važne informacije često stižu u obliku koji sustav sam ne može pročitati.

  • PDF dokumenti
  • Fotografije
  • E-pošta
  • Rukom pisane bilješke
  • Radni nalozi
  • Dostavna dokumentacija
  • Izvještaji o pregledima
  • Zahtjevi kupaca

Informacija vrijedi više kad sustav na temelju nje može sam pokrenuti sljedeći korak.

  1. 01Stiže e-poruka
  2. 02AI tumači zahtjev
  3. 03Izdvajaju se važni podaci
  4. 04Prepoznaje se kupac ili radni nalog
  5. 05Poslovni sustav se ažurira
  6. 06Otvara se zadatak
  7. 07Zaposlenik po potrebi provjerava iznimku
Predviđanje poteškoća

Rano uočavanje problema u radu.

Povijesni i aktualni poslovni podaci mogu otkriti obrasce povezane s:

  • Prekoračenjem planiranog trajanja posla
  • Ponavljajućim servisnim problemima
  • Kašnjenjem dostava
  • Nedostatkom kapaciteta
  • Rizicima u odnosu s kupcima
  • Problemima s opremom
  • Neuobičajenim događajima u radu
  • Promjenama potražnje
  • Preopterećenjem timova i opreme

Predviđanje daje vrijeme da na ishod još možete utjecati.

Rute i planiranje terenskog rada

Najkraća ruta nije uvijek najbolja ruta.

Najbolji redoslijed obilazaka u praksi ovisi o brojnim ograničenjima. AI i optimizacijski postupci mogu ih uzeti u obzir sve odjednom.

Cilj planiranja je uspješno obavljen posao, a ne samo manje prijeđenih kilometara.

Najkraća udaljenostNajbolje za obavljanje posla
  • Prioritet
  • Dostupnost i želje kupca
  • Vještine
  • Trajanje posla
  • Dogovoreni termini usluge
  • Promet
  • Povezanost s drugim zadacima
  • Kapacitet vozila
  • Polazna lokacija
  • Radno vrijeme
  • Hitnost
Povezivanje sustava

AI treba cjelovitu sliku onoga što se događa.

Informacije potrebne za dobru odluku mogu biti u ERP-u, CRM-u, rasporedima, sustavima za vozni park, korisničkim portalima, računovodstvu, zalihama, evidencijama zaposlenika, dokumentima i softveru po mjeri. Margins te sustave povezuje kako bi AI imao prave informacije i kontekst.

Uvođenje AI-ja ne znači zamjenu svih sustava na kojima poslovanje već počiva.

Povezivanje s poslovnim sustavima
ERPCRMRaspoređivanjeZaliheTerenski alatDokumentiPo mjeriOPERATIVNIAIReakcija
Razvoj AI-ja i softvera

AI model samo je jedan dio poslovnog sustava.

Logističkoj platformi koja koristi AI mogu trebati svi ovi dijelovi. Margins razvija cjelovito rješenje u kojem AI model postaje dio svakodnevnog poslovanja.

  • Mobilne aplikacije
  • Sučelja za dispečere
  • Korisnički portali
  • Pozadinski servisi
  • API-ji
  • Ažuriranja u stvarnom vremenu
  • Karte
  • Obavijesti
  • Obrada dokumenata
  • AI modeli
  • Tokovi prijenosa i obrade podataka
  • Integracije
  • Infrastruktura
  • Nadzor rada sustava

AI obrađuje podatke i daje prijedloge, a softver ih čini upotrebljivima u svakodnevnom radu.

Logotip Capta
Capta

Poslovanje se oslanja i na znanje koje nigdje ne piše.

Iskusni dispečeri znaju
  • Koji će poslovi vjerojatno trajati dulje od planiranog.
  • Kojem kupcu treba poseban pristup.
  • Koji je tehničar najbolji izbor za neuobičajen problem.
  • Koje zaobilazno rješenje doista pomaže.
  • Zbog kojeg problema treba odmah zvati nadređene.
Iskusni terenski djelatnici znaju
  • Što obično uzrokuje problem.
  • Što treba prvo provjeriti.
  • Koje su iznimke važne.

Sustavi bilježe što se dogodilo, a vaši zaposlenici često znaju i zašto.

Istražite Captu
AI u privatnom okruženju

Poslovni podaci i znanje ostaju pod vašom kontrolom.

AI za logistiku može trebati pristup osjetljivim informacijama. Kad to projektu odgovara, Margins može rješenje projektirati za infrastrukturu pod vašim nadzorom, privatni oblak ili vlastito lokalno okruženje.

AI u vašem okruženju
  • Evidencije kupaca
  • Lokacije
  • Rute
  • Podaci o zaposlenicima
  • Cijene
  • Ugovori
  • Povijest poslovnih aktivnosti
  • Interni postupci

AI se može povezati s vašim poslovanjem bez nepotrebnog prenošenja podataka u tuđe okruženje.

Mogućnosti primjene AI-ja u logistici

Pogledajte gdje AI može unaprijediti vaše poslovanje.

Prijeđite pokazivačem ili dodirnite dio poslovanja da biste vidjeli koje bi primjene AI-ja tu vrijedilo istražiti.

Upravljanje poslovanjem
  • Prepoznavanje rizika
  • Predviđanje tijeka poslovanja
  • Pregled slučajeva koji traže pozornost
Koordinacija
  • Pregled slučajeva koji traže pozornost
  • Odluke koje povezuju više dijelova poslovanja
Kupac
  • Obavijesti
  • Obavijesti o usluzi
  • Razvrstavanje zahtjeva
Planiranje
  • Predviđanje potražnje
  • Planiranje kapaciteta
  • Optimizacija rasporeda
Raspoređivanje
  • Dodjela poslova prema aktualnom stanju
  • Rješavanje iznimaka
  • AI asistent
Teren
  • Informacije o poslu
  • Asistent za pristup znanju
  • Glasovno izvještavanje
Završetak posla
  • Dokaz o dostavi
  • Servisni izvještaji
  • Potvrda kupca
Ruta
  • Planiranje ruta
  • Usklađivanje prioriteta
  • Prilagodba plana promjenama
Tim
  • Usklađivanje potrebnih vještina
  • Dostupnost
  • Ravnomjerna raspodjela opterećenja
Izvještavanje
  • Glasovno izvještavanje
  • Radni nalozi
  • Obrada dokumenata
Administracija
  • Evidencije radnih sati
  • Unos podataka
  • Priprema obračuna
  • Usklađivanje podataka
AI transformacija poslovanja

Krenite od problema koji najviše koči vaše poslovanje.

Odaberite problem čije bi rješavanje donijelo najveću korist. Svaka uspješna primjena AI-ja temelj je za sljedeću.

  1. 01RaspoređivanjePoboljšajte odluke o dodjeli poslova.
  2. 02TerenDajte timovima kvalitetnije informacije.
  3. 03IzvještavanjeSmanjite ručnu administraciju.
  4. 04DokumentiAutomatizirajte ponavljajuću obradu.
  5. 05PredviđanjeRanije uočite probleme u radu.
  6. 06Povezivanje procesaUskladite odluke u različitim dijelovima poslovanja.
Strateška AI radionica

Pronađimo uzrok problema.

S upravom i voditeljima operativnog poslovanja utvrđujemo:

  • Gdje nastaju kašnjenja.
  • Gdje se planovi najčešće mijenjaju.
  • Gdje vrijeme odlazi na ručno usklađivanje.
  • Gdje se isti podaci unose više puta.
  • Gdje odluke ovise o jednoj iskusnoj osobi.
  • Gdje kupci nepotrebno čekaju.
  • Gdje se problemi otkrivaju prekasno.
  • Koji sustavi ne razmjenjuju podatke.
  • Gdje administracija oduzima vrijeme za ključne poslove.
Strateška AI radionica
  1. 01Proces
  2. 02Poteškoća
  3. 03Podaci
  4. 04Moguća primjena AI-ja
  5. 05Korist × izvedivost
  6. 06Prva primjena

Tražimo problem koji se najviše isplati riješiti prvi.

Zašto Margins za logistiku i terensko poslovanje

Rješenje prilagođeno vašem načinu poslovanja.

01

Poslovni cilj na prvom mjestu

Polazimo od poslovnog cilja, a tek onda biramo tehnologiju.

02

AI rješenja i softver

Razvijamo AI rješenja koja se u vašim timovima svakodnevno koriste.

03

Povezivanje poslovnih sustava

Povezujemo postojeće sustave i podatke koje već imate.

04

Mobilna rješenja za terensko poslovanje

Tehnologiju prilagođavamo terenskim djelatnicima i načinu na koji rade.

05

Rad u privatnom IT okruženju

Rješenje prilagođavamo vašoj infrastrukturi i vašim zahtjevima u pogledu podataka.

06

Podrška nakon implementacije

Uz Forward Deployed Engineers te upravljanje i održavanje AI sustava pratimo rad rješenja i prilagođavamo ga promjenama u poslovanju.

Član tima Margins
AI u svakodnevnom poslovanju

Razgovarajmo o primjeni AI-ja u vašoj logistici.

S vašom upravom i operativnim timovima utvrdit ćemo gdje odlučivanje, koordinacija ili ponavljajući poslovi stvaraju nepotrebne troškove i gdje AI može donijeti najveće mjerljivo poboljšanje.

Istražite mogućnosti primjene AI-ja

Kontaktirajte nas →

Upoznajmo vaš način rada, pronađimo što vas usporava i tu krenimo s primjenom.