Pravila privatnosti

Datum posljednje izmjene: 14. studenoga 2026.

Kako Margins prikuplja, koristi i dijeli vaše osobne podatke.

O ovim pravilima

Ova Pravila privatnosti objašnjavaju kako Margins d.o.o. postupa s osobnim podacima kada posjećujete margins.agency, kontaktirate nas, prijavljujete se za posao ili sudjelujete na našim događanjima. Objašnjavaju i vaša prava na temelju Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 („OUZP”) te kako ih možete ostvariti.

Ova se pravila odnose na obradu kojoj Margins određuje svrhe i sredstva. Kada osobne podatke obrađujemo prema uputama klijenta radi pružanja usluga, takva se obrada uređuje našim ugovorom s klijentom i informacijama o privatnosti koje klijent primjenjuje. Za naše proizvode ili pojedine aktivnosti mogu vrijediti zasebne obavijesti o privatnosti.

Tko je odgovoran za vaše podatke?

Voditelj obrade je:

Margins d.o.o.
Slavonska avenija 6
10 000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 30100320285
E-pošta: hello@margins.agency

Na ovu adresu e-pošte ili poštansku adresu možete nam se obratiti u vezi s ovim pravilima ili radi ostvarivanja svojih prava u vezi sa zaštitom podataka.

Koje osobne podatke prikupljamo i zašto

Upiti i poslovna komunikacija

Kada nam se obratite e-poštom ili putem kontaktnog obrasca i obrasca za stratešku AI radionicu na našim internetskim stranicama, obrađujemo informacije koje nam pružite. To mogu biti vaše ime, adresa e-pošte, tvrtka, radno mjesto, broj telefona, poruka i eventualni privici. Upiti poslani putem obrazaca na našim internetskim stranicama pohranjuju se u našem sustavu za upravljanje sadržajem, kojem pristup imaju samo ovlašteni članovi našeg tima.

Te informacije koristimo kako bismo odgovorili na vaš upit, razgovarali o vašim potrebama, pripremili ponude i vodili komunikaciju s vama.

Za opće upite i komunikaciju s predstavnicima poslovnih subjekata pravna je osnova naš legitimni interes da odgovaramo na zahtjeve i upravljamo poslovnim odnosima (članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a). Kada ste vi osobno stranka predloženog ili postojećeg ugovora, obrađujemo informacije potrebne za poduzimanje radnji na vaš zahtjev prije sklapanja tog ugovora ili za njegovo izvršavanje (članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a). Evidencije obrađujemo i kada je to potrebno radi poštovanja pravnih obveza (članak 6. stavak 1. točka (c) OUZP-a).

Informacije o upitu čuvamo dok se upit i eventualno dogovoreno daljnje postupanje ne završe. Ako iz toga proizađe poslovni odnos, relevantne informacije postaju dio naše poslovne evidencije i čuvaju se za vrijeme trajanja odnosa te tijekom primjenjivih zakonskih rokova čuvanja ili radi potrebnih pravnih zahtjeva. Informacije koje više nisu potrebne brišu se ili anonimiziraju.

Vi odlučujete što ćete podijeliti. Ako ne navedete podatke za kontakt ili informacije potrebne da bismo razumjeli vaš zahtjev, možda vam nećemo moći odgovoriti ni pripremiti ponudu. Molimo vas da ne šaljete osjetljive osobne podatke koji nisu potrebni za vaš upit.

Prijave za posao

Prijave za posao primamo e-poštom i putem obrasca za prijavu na našim internetskim stranicama. Obrađujemo informacije koje navedete u prijavi, poput imena, podataka za kontakt, životopisa, radnog iskustva, obrazovanja, kvalifikacija, portfelja i prateće korespondencije. Tijekom postupka odabira možemo izraditi i bilješke s razgovora te evidencije o procjeni.

Te informacije koristimo kako bismo procijenili vašu prikladnost, komunicirali s vama i vodili postupak zapošljavanja. Obrada potrebna za poduzimanje radnji prema sklapanju ugovora o radu na vaš zahtjev temelji se na članku 6. stavku 1. točki (b) OUZP-a. Naš legitimni interes da organiziramo pošten postupak odabira i procijenimo kandidate temelj je za povezane administrativne poslove zapošljavanja na temelju članka 6. stavka 1. točke (f) OUZP-a.

Informacije iz prijave čuvamo za vrijeme postupka odabira i dok se ne riješe eventualna otvorena pitanja ili preispitivanje ishoda zapošljavanja. Kada određeni prigovor ili pravni zahtjev zahtijeva čuvanje, zadržavamo samo relevantne evidencije i to onoliko dugo koliko je potrebno da se on riješi ili da se ispune primjenjivi zakonski zahtjevi. Ako se pridružite Marginsu, informacije potrebne za vaše zaposlenje postaju dio vaše evidencije o radnom odnosu i na njih se primjenjuju odgovarajuće informacije o privatnosti za zaposlenike.

Buduće prilike. Uz vašu zasebnu privolu vaš životopis i relevantne informacije iz prijave čuvamo 24 mjeseca od dana kada ste dali tu privolu kako bismo vam se mogli javiti u vezi s budućim odgovarajućim otvorenim pozicijama. Pravna je osnova članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a. Privola je dobrovoljna i ne utječe na razmatranje vaše prijave za poziciju na koju ste se prijavili. Nakon isteka 24 mjeseca informacije brišemo iz naše baze kandidata, osim ako ste aktivno obnovili privolu.

Ovu privolu možete u bilo kojem trenutku povući ili zatražiti uklanjanje iz baze kandidata slanjem poruke na hello@margins.agency. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja. Eventualna zasebna zakonska obveza čuvanja određenih evidencija ne dopušta nam da ih nastavimo koristiti za buduća zapošljavanja.

Bez informacija potrebnih za procjenu prijave i kontakt s vama možda vas nećemo moći razmatrati za poziciju. Molimo vas da navedete samo informacije relevantne za vašu prijavu.

Događanja i fotografije sudionika

Kada se prijavite za događanje, komunicirate s nama u vezi s njim ili mu prisustvujete, možemo obrađivati vaše ime, podatke za kontakt, tvrtku, radno mjesto i informacije potrebne za organizaciju vašeg sudjelovanja.

Podatke iz prijave koristimo za upravljanje dolascima, obavještavanje o praktičnim pojedinostima i provedbu događanja. Pravna je osnova izvršavanje našeg ugovora s vama kada se prijavom sklapa ugovor (članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a) ili naš legitimni interes da organiziramo događanje i komuniciramo sa sudionicima kada takav ugovor ne postoji (članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a). Te informacije čuvamo dok se događanje i povezana administrativna pitanja ne završe, uz primjenjive računovodstvene zahtjeve ili potrebne pravne zahtjeve.

Na događanjima fotografiramo sudionike i objavljujemo fotografije kako bismo izvještavali o događanjima i predstavljali aktivnosti Marginsa. Fotografije objavljujemo na internetskim stranicama Marginsa i na Marginsovoj stranici na LinkedInu. Javno objavljene fotografije mogu vidjeti i osobe izvan EU-a.

Za opće izvještavanje s događanja oslanjamo se na naš legitimni interes da dokumentiramo i predstavljamo svoje aktivnosti kada je to razmjerno i kada ne prevladava nad pravima i razumnim očekivanjima sudionika. Informacije o fotografiranju pružamo prije događanja ili na samom događanju i objašnjavamo kako se može uložiti prigovor. Kada je potrebna privola, uključujući pojedinačne promotivne portrete koji izlaze iz okvira razumnog izvještavanja s događanja, tražimo je zasebno. Sam dolazak na događanje ne smatra se privolom. Prije korištenja fotografija na kojima se mogu prepoznati djeca u promotivne svrhe pribavljamo dopuštenje roditelja ili skrbnika.

Fotografije čuvamo tri godine nakon događanja. Nakon isteka tog razdoblja pregledavamo ih i uklanjamo s kanala kojima upravljamo, osim ako ste pristali na dulje korištenje.

Možete zatražiti da vas se ne fotografira, uložiti prigovor na naše korištenje fotografije ili povući privolu tako da se obratite našem timu za događanja ili na hello@margins.agency. Kada se oslanjamo na legitimne interese, prestajemo s obradom, osim ako dokažemo uvjerljive legitimne razloge koji nadilaze vaše interese ili su nam podaci potrebni radi pravnih zahtjeva. Kada se oslanjamo na privolu, a vi je povučete, prestajemo s takvim korištenjem i uklanjamo fotografiju s kanala kojima upravljamo, osim ako zasebna pravna osnova zahtijeva njezino čuvanje. Ne možemo izravno kontrolirati kopije koje su druge osobe izradile neovisno o nama.

Rad i sigurnost internetskih stranica

Rad internetskih stranica može uključivati obradu tehničkih informacija kao što su IP adrese, vrijeme zahtjeva, zatražene stranice, informacije o pregledniku i uređaju te zapisi o pogreškama ili sigurnosni zapisi.

Informacije koristimo u mjeri potrebnoj za pružanje internetskih stranica, otkrivanje tehničkih problema i zaštitu od zlouporabe. Ta se obrada temelji na našem legitimnom interesu da održavamo funkcionalne i sigurne internetske stranice (članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a).

Uobičajeni tehnički zapisi čuvaju se do 30 dana. Zapisi potrebni za istraživanje određenog incidenta mogu se čuvati do završetka tog istraživanja i eventualnih povezanih pravnih postupaka.

Kolačići, analitika i ugrađeni sadržaj

Naše internetske stranice koriste traku za kolačiće kojom se upravlja izborima u vezi s kolačićima i sličnim tehnologijama. Nužne tehnologije omogućuju osnovne funkcije, uključujući pamćenje vaših izbora u vezi s privatnošću. Neobavezne tehnologije za analitiku, oglašavanje i ugrađeni sadržaj zahtijevaju privolu prije aktivacije kada je to primjenjivo.

Google reCAPTCHA

Naši obrasci za kontakt, za stratešku AI radionicu i za prijavu za posao zaštićeni su uslugom Google reCAPTCHA, koja nam pomaže razlikovati stvarne poruke od automatiziranog neželjenog sadržaja. Kada se obrazac učita, reCAPTCHA obrađuje informacije poput vaše IP adrese, obilježja preglednika i uređaja te načina na koji se koristite stranicom i šalje ih Googleu na procjenu.

Ta se obrada temelji na našem legitimnom interesu da svoje obrasce i svoj tim zaštitimo od neželjenih poruka i zlouporabe (članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a). Pogledajte Googleova pravila o privatnosti i uvjete pružanja usluge.

Google Analytics

Google Analytics koristimo kako bismo razumjeli kako posjetitelji koriste internetske stranice te poboljšali njihov sadržaj i rad. Ovisno o postavkama, obrađuje mrežne identifikatore, informacije o uređaju i pregledniku, približnu lokaciju, posjećene stranice i interakcije s internetskim stranicama.

Dok ne odaberete postavke, Google Analytics radi u Googleovu načinu privole (Consent Mode). Tada ne postavlja analitičke kolačiće i šalje samo ograničene signale bez kolačića, primjerice da je stranica pregledana, koje Google može koristiti za skupno, modelirano mjerenje. Potpuno mjerenje s kolačićima počinje tek ako dopustite Google Analytics.

Pravna je osnova za neobaveznu analitiku vaša privola (članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a). Podaci na razini korisnika i događaja u Google Analyticsu čuvaju se 14 mjeseci. To je neovisno o trajanju kolačića na vašem uređaju.

Više informacija dostupno je u Googleovim informacijama o privatnosti.

LinkedIn Insight Tag

LinkedIn Insight Tag koristimo za mjerenje uspješnosti oglašavanja i uvid u publiku. Oznaka može obrađivati informacije kao što su posjećena stranica, informacije o stranici s koje ste došli, IP adresa, obilježja uređaja i preglednika, vremenske oznake i identifikatori. LinkedIn te signale može povezati s korisničkim računom na LinkedInu.

Pravna je osnova za aktiviranje oznake i povezano neobavezno praćenje vaša privola (članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a). LinkedIn informacije obrađuje i kao voditelj obrade prema vlastitim uvjetima. Pogledajte LinkedInova pravila o privatnosti.

YouTube

Naše internetske stranice koriste sadržaj s YouTubea. Učitavanje ugrađenog playera može Googleu/YouTubeu proslijediti tehničke informacije i podatke o vašoj interakciji. Ako ste prijavljeni na Google račun, pružatelj usluge može aktivnost povezati s tim računom.

Kada učitavanje playera uključuje neobavezno praćenje ili drugu obradu za koju je potrebna privola, tražimo vašu privolu prije njegova učitavanja. Pravna je osnova za tu neobaveznu obradu članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a. Pogledajte Googleova pravila o privatnosti, koja obuhvaćaju i YouTube.

Upravljanje vašim izborima

Neobavezne kategorije možete prihvatiti ili odbiti putem trake za kolačiće. Svoje izbore možete promijeniti ili povući u postavkama kolačića. Povlačenje privole ne utječe na obradu koja je bila zakonita prije povlačenja. Odbijanje neobaveznog praćenja ne sprječava pristup glavnom dijelu internetskih stranica, iako ugrađene funkcije koje ovise o privoli mogu ostati nedostupne.

Kolačiće možete brisati ili ograničiti i u postavkama preglednika. Te postavke ne zamjenjuju izbore u vezi s privolom dostupne na našim internetskim stranicama.

Tko prima osobne podatke?

Pristup unutar Marginsa ograničen je na osobe kojima su informacije potrebne za obavljanje njihovih zadataka. Ovisno o svrsi, primatelji mogu biti:

• Pružatelji usluga smještaja (hostinga), održavanja i tehničke zaštite internetskih stranica.
• Pružatelji usluga poslovne e-pošte, komunikacije i pohrane podataka.
• Google i LinkedIn u vezi s gore opisanim uslugama na internetskim stranicama, ovisno o vašim izborima kada je potrebna privola.
• Pružatelji usluga za događanja i fotografi, kada je to potrebno za organizaciju događanja ili izvještavanje s njega.
• Stručni savjetnici i tijela javne vlasti, kada je otkrivanje potrebno radi ispunjavanja pravnih obveza ili postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Kada pružatelj usluge djeluje kao naš izvršitelj obrade, osobne podatke obrađuje prema našim uputama i na temelju odgovarajućeg ugovora o obradi podataka. Neki primatelji, uključujući platforme koje informacije obrađuju u vlastite svrhe, djeluju kao voditelji obrade u skladu sa svojim informacijama o privatnosti. Objavljene fotografije s događanja dostupne su publici kanala na kojem su objavljene.

Međunarodni prijenosi

Margins ima poslovni nastan u Hrvatskoj. Neke vanjske usluge koje koriste internetske stranice, uključujući Google reCAPTCHA, Google Analytics, LinkedIn i YouTube, mogu obrađivati osobne podatke izvan Europskoga gospodarskog prostora, među ostalim u Sjedinjenim Američkim Državama. Lokacija našeg tima ne određuje sva mjesta obrade koja te usluge koriste.

Kada se osobni podaci prenose izvan EGP-a, prijenos mora biti obuhvaćen zakonitim mehanizmom. Ovisno o pružatelju usluge i odredištu, to može biti primjenjiva odluka Europske komisije o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule Europske komisije, uz dodatne zaštitne mjere kada je to potrebno. Kada se prijenos temelji na Okviru za privatnost podataka između EU-a i SAD-a (EU–US Data Privacy Framework), on mora obuhvaćati relevantnog certificiranog primatelja i obradu.

Informacije pružatelja usluga dostupne su u Googleovoj obavijesti o okvirima za prijenos podataka, Googleovim uvjetima obrade podataka i LinkedInovim primjenjivim uvjetima za voditelje obrade. Obratite se na hello@margins.agency za informacije o zaštitnim mjerama koje se odnose na vaše podatke ili za primjerak primjenjivih ugovornih zaštitnih mjera, uz zatamnjene povjerljive informacije kada je to potrebno.

Zaštita osobnih podataka

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere primjerene prirodi informacija i rizicima obrade. Te mjere služe zaštiti osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, otkrivanja, izmjene i gubitka. Pristup osobnim podacima ograničen je u skladu sa zaduženjima i svrhom za koju su informacije potrebne.

Vaša prava

U skladu s uvjetima iz OUZP-a možete zatražiti pristup, ispravak, brisanje ili ograničenje obrade. Kada se obrada provodi automatiziranim putem i temelji na privoli ili ugovoru, možete zatražiti prenosivost podataka koje ste nam pružili.

Na temelju svoje posebne situacije možete uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnim interesima. Na izravni marketing možete uložiti prigovor u bilo kojem trenutku. Kada se obrada temelji na privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku, a da to ne utječe na prethodnu zakonitu obradu. Imate i prava u vezi s odlukama koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi i koje proizvode pravne učinke ili na sličan način znatno utječu na vas.

Zahtjeve šaljite na hello@margins.agency. Možemo zatražiti razmjerne informacije radi provjere vašeg identiteta. Odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja, a u pravilu u roku od mjesec dana. Ako je zbog složenosti ili broja zahtjeva potrebno dopušteno produljenje roka za najviše dva dodatna mjeseca, o tome vas obavještavamo u roku od prvog mjeseca.

Pritužbu možete podnijeti izravno Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, 10 000 Zagreb, Hrvatska, na azop@azop.hr, ili drugom nadležnom nadzornom tijelu. Ne morate se prethodno obratiti nama. Pogledajte podatke za kontakt AZOP-a.

Izmjene ovih pravila

Ova pravila možemo ažurirati kako bismo uzeli u obzir promjene u našim aktivnostima, uslugama ili zakonskim zahtjevima. Važeća verzija bit će objavljena na ovoj stranici zajedno s datumom stupanja na snagu. Kada je to potrebno, o bitnim ćemo vas izmjenama dodatno obavijestiti ili ćemo prije uvođenja novog načina korištenja osobnih podataka zatražiti novu privolu.