---
title: "Unija: Obračun plaća bez ručnog prepisivanja podataka"
description: "AI rješenje koje pristigle dokumente pretvara u strukturirane podatke spremne za unos u ERP sustav za obračun plaća."
url: https://margins.agency/hr/projekti/unija
---

# Obračun plaća bez ručnog prepisivanja podataka.

Klijent Unija

Industrija [Financijske usluge](https://margins.agency/hr/industrije/financijske-usluge)

Na ovoj stranici

1. 01 Izazov

2. 02 Rješenje

3. 03 Rezultati

Kontaktirajte nas

01

## Izazov

UNIJA je jedan od vodećih pružatelja računovodstvenih usluga i obračuna plaća u regiji i obračunava plaće za stotine tvrtki klijenata. Velik dio podataka potrebnih za svaki obračun dolazi izvana, a malo ih stiže u obliku spremnom za korištenje.

Evidencije bolovanja preuzimaju se s državnog portala za svakog klijenta posebno, a portal se otvara samo uz fizički USB token. Administrativne zabrane, rješenja o ovrsi, obavijesti o zaštićenim računima i porezne kartice stižu kao PDF-ovi u zajednički sandučić. Šalju ih banke, sudovi, Porezna uprava i sami klijenti, a svaka vrsta dokumenta ima svoja polja, pravila i iznimke. Računovođa je svaki dokument morao pročitati i ručno upisati u sustav za obračun plaća.

Pojedinačno, svaki je dokument mali posao. No kod stotina klijenata ti su poslovi oduzimali velik dio radnog mjeseca računovođa.

02

## Rješenje

Razvili smo AI infrastrukturu koja povezuje te ulazne podatke s UNIJA-inim ERP sustavom za obračun plaća.

Kad dokument stigne, sustav prepoznaje o kojoj je vrsti riječ i izdvaja zaposlenika, iznose, brojeve računa i pravne podatke. Utvrđuje i kojoj tvrtki klijentu dokument pripada, čak i kad to u njemu ne piše. Podaci odlaze izravno u ERP za obračun plaća, a izvornik se arhivira radi revizije.

Evidencije bolovanja sada se preuzimaju automatski, prema kalendaru obračuna plaća svakog klijenta, a rutinska administracija u CRM-u odvija se sama.

Sve neuobičajeno i dalje ide računovođi, koji donosi odluku. Cilj je da isti tim preuzme znatno više klijenata, uz manje pogrešaka i potpun revizijski trag.

03

## Rezultati

- Pristigli dokumenti automatski se čitaju i obrađuju

- Svaki dokument povezan s pravom tvrtkom i zaposlenikom

- Podaci idu izravno u ERP za obračun plaća

- Evidencije bolovanja prema kalendaru obračuna svakog klijenta

- O svakoj iznimci odlučuju računovođe

## Još projekata.

[Svi projekti →](https://margins.agency/hr/projekti)

FortunAI · Financijske usluge

### [Porezne strategije u skladu s propisima, uz preporuke AI-ja.](https://margins.agency/hr/projekti/fortunai)

Pogledajte projekt →

Groth · Financijske usluge

### [Osobne financije na jednom mjestu, uz pomoć AI-ja.](https://margins.agency/hr/projekti/groth)

Unisport · Sveučilišni sport

### [Upravljanje sveučilišnim sportskim natjecanjima uživo.](https://margins.agency/hr/projekti/unisport)

## U kojem dijelu poslovanja vam AI može najviše pomoći?

Javite nam se i zajedno ćemo utvrditi gdje AI u vašem poslovanju može najviše pomoći.

[Kontaktirajte nas](https://margins.agency/hr/kontakt)

Najprije slušamo, a tek onda predlažemo rješenje.